Du wurdest von einem Studio empfohlen – teste 60 statt 30 Tage kostenlos.
Wechsel von anderer Software
Umziehen, ohne bei null anzufangen.
Mitglieder, Verträge und Mandate aus deiner bisherigen Software: bei Magicline über dessen Schnittstelle (nach Freischaltung durch dein Studio), sonst aus der Export-Datei (CSV, Excel, auch PDF-Listen) – bekannte Formate erkennt der Assistent und ordnet sie fertig zu.
Für Studios, Schulen und Vereine · Freischaltung nach Prüfung · danach testen ohne Zahlungsdaten
Für dein Team und deine Mitglieder: die App für iPhone und iPad
- Eigene Datenbank je Studio
- Bankdaten verschlüsselt
- Deine eigene Domain
In drei Schritten
Holen, prüfen, loslegen.
Nichts passiert ohne deinen Klick.
1. Daten holen
Software wählen – der Assistent holt Mitglieder, Verträge und Mandate: automatisch mit deinen Zugangsdaten, über die Schnittstelle oder aus der Export-Datei. Bekannte Formate erkennt er an den Spaltenüberschriften.
2. Jede Zeile prüfen
Vorschau mit Prüfung je Zeile: fehlender Name, ungültige IBAN, schon vorhanden, ehemalig. Du ordnest Kurse zu, hakst an, was mit soll – erst dann wird angelegt. Keine Mail geht raus.
3. Bis zum ersten Einzug
Eine Liste zeigt, was noch fehlt: Verträge mit Beitrag, Mandate (eigene Bank oder Stripe), Einladungen ins Portal und in die App, erster Einzug. Mit Textvorschlag für die Information deiner Mitglieder.
Deine bisherige Software
Welcher Weg bei welcher Software.
| Software | So kommen die Daten |
|---|---|
| COTAS-X | aus der Export-Datei |
| Eversports Manager | aus der Export-Datei |
| Magicline | über die Schnittstelle des Anbieters (Freischaltung durch dein Studio, Schlüssel) |
| bsport | aus der Export-Datei |
| Mindbody | aus der Export-Datei |
| Momoyoga | aus der Export-Datei |
| Butlerapp | aus der Export-Datei |
| Nimbuscloud | aus der Export-Datei |
| yolawo | aus der Export-Datei |
| Tanzschulpilot (kutego) | aus der Export-Datei |
| StudioIntern | aus der Export-Datei |
| Microtango | aus der Export-Datei |
| Virtuagym | aus der Export-Datei |
| Excel- oder Google-Tabelle, jede andere Software | aus der Datei (CSV, Excel, PDF-Liste) – Spalten werden erkannt, du prüfst die Zuordnung |
Automatisch heißt: Der Assistent meldet sich mit deinen Zugangsdaten an und lädt die Exporte selbst – das nennen wir erst, wenn wir es an einem echten Zugang geprüft haben. Was eine Software nicht herausgibt, können wir nicht holen. Automatische Abrufe hängen an der Oberfläche des Anbieters – ändert sie sich, bleibt der Weg über die Export-Datei. Die Nutzungsbedingungen deiner bisherigen Software zum automatisierten Zugriff prüfst du selbst.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Wie läuft der Umzug ab?
In deiner Verwaltung unter Kunden → „Umzug von anderer Software“: Software wählen, Daten holen (automatisch, per Schnittstelle oder Datei), Vorschau prüfen, importieren. Danach führt dich eine Liste durch die Schritte bis zum ersten Einzug: Verträge, Mandate, Einladungen ins Portal und in die App.
Was passiert mit meinen Zugangsdaten beim automatischen Abruf?
Sie werden verschlüsselt für genau einen Abruf übergeben, in einem abgeschirmten Browser auf unserem Server benutzt und danach gelöscht. Sie stehen nie in einem Protokoll. Verlangt deine bisherige Software einen Bestätigungscode, gibst du ihn währenddessen ein.
Bleiben die SEPA-Mandate gültig?
Ja. Ein Mandat gehört deinem Studio (Gläubiger-ID), nicht deiner Software. Über deine eigene Bank läuft es unverändert weiter. Für den Einzug über die Plattform übernimmt Stripe bestehende Mandate samt Referenz (Mandatsübernahme) – deine Mitglieder müssen nichts neu unterschreiben, werden aber vorher informiert; einen Textvorschlag dafür liefert der Assistent. Oder jedes Mitglied bestätigt sein Mandat online mit einem Klick.
Was wird nicht übernommen?
Was die bisherige Software nicht herausgibt. Üblich sind Mitglieder mit Kontakt und Adresse, Verträge mit Beitrag und Beginn, Kurszuordnung und Mandate. Buchungshistorie, Rechnungen und Zahlungsverläufe bleiben meist beim alten Anbieter – für die Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) sicherst du sie dort als Export.
Darf ich die Daten überhaupt mitnehmen?
Die Daten deiner Mitglieder gehören deinem Studio; du bist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter (AVV). Prüfe die Nutzungsbedingungen deiner bisherigen Software zum automatisierten Zugriff – der Assistent bietet immer auch den Weg über die Export-Datei.
Und wenn ich später wieder weg will?
Dann nimmst du alles mit: Der vollständige Export steht jederzeit in jedem Tarif bereit, in offenen Formaten. Das ist kein Teil des Wechselpakets, sondern gilt immer.
Probier den Umzug mit deinen echten Daten aus.
- RegistrierenIn wenigen Minuten, ohne Zahlungsdaten.
- PrüfungWir prüfen deine Angaben und schalten dein Studio frei.
- 30 Tage testenMit allen Funktionen – die Probezeit endet von selbst.