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Motionarts Studio Anmelden

Verwaltungssoftware für Tanz-, Yoga-, Pilates- und Fitnessstudios Weniger Büro. Mehr Studio.

Kursplan, Online-Buchung, Verträge und SEPA-Lastschrift – dazu eine eigene Website für dein Studio. Alles an einem Ort, damit du den Kopf frei hast für das, was du liebst: unterrichten.

Für Studios, Schulen und Vereine · Freischaltung nach Prüfung · danach testen ohne Zahlungsdaten

Für dein Team und deine Mitglieder: die App für iPhone und iPad

  • Eigene Datenbank je Studio
  • Bankdaten verschlüsselt
  • Deine eigene Domain

Kennst du das?

Dein Abend gehört dem Studio – nicht der Buchhaltung.

  • Anwesenheit in Excel-Listen nachtragen
  • Lastschriften einzeln anstoßen und hinterherlaufen
  • Kündigungen im Postfach suchen
  • Probestunden per WhatsApp koordinieren
  • Website bei jeder Kursänderung von Hand pflegen
  • Check-in am Tablet, Anwesenheit führt sich selbst
  • Beiträge ziehen automatisch per SEPA ein – mit Mahnwesen
  • Kündigung per Button, sauber dokumentiert
  • Probestunden-Anfragen kommen online an einem Ort an
  • Kursplan auf der Website ist immer aktuell

Funktionen

Alles, was dein Studio braucht.
Nichts, was dich aufhält.

Kursplan & Online-Buchung

Kurse, Räume, Lehrkräfte und Standorte in einem Plan. Interessierte fragen Probestunden an und schließen Verträge direkt auf deiner Website ab, mit Karte buchen sie einzelne Stunden – für volle Kurse gibt es die Warteliste.

SEPA-Lastschrift

Mandat online, Einzug über Stripe, Rücklastschriften und Mahnungen inklusive. Oder als SEPA-XML für deine Bank.

Kundenportal

Verträge, Termine und Daten selbst einsehen und ändern. Weniger Rückfragen, mehr Vertrauen.

Kündigung & Widerruf

Kündigungsbutton nach § 312k BGB und Widerruf mit Eingangsbestätigung – sauber dokumentiert.

Check-in & Anwesenheit

Das Tablet am Eingang nimmt die Anmeldung zum Kurs entgegen. Die Anwesenheitsliste steht danach von allein.

Eigene Website mit eigener Domain

Startseite, Kursplan, Blog, Fotogalerie und Rechtstexte – in deinen Farben, mit deinem Logo. Das Zertifikat stellen wir automatisch aus und halten es aktuell.

Automatik

Erinnerungen, Rundmails, Ferien und Feiertage deines Bundeslands – läuft im Hintergrund.

Auswertungen & API

Auslastung, Umsatz und Entwicklung auf einen Blick. Offene Schnittstelle für eigene Anbindungen.

Einblick

So sieht es aus.
Echte Oberfläche, erfundene Beispieldaten.

Bildschirmfoto: Website – Der Kursplan auf der eigenen Website des Studios – ein Klick führt zur Anmeldung.
WebsiteDer Kursplan auf der eigenen Website des Studios – ein Klick führt zur Anmeldung.
Bildschirmfoto: Mitglied – Vertrag, Kurse, Beitrag und Kündigungstermin auf einen Blick.
MitgliedVertrag, Kurse, Beitrag und Kündigungstermin auf einen Blick.
Bildschirmfoto: Anwesenheit – Wer war da, wer fehlte entschuldigt – je Kurs und Monat.
AnwesenheitWer war da, wer fehlte entschuldigt – je Kurs und Monat.

App

Dein Studio in der Hosentasche.
Für dich und deine Mitglieder.

Deine Mitglieder

  • sehen ihre nächsten Termine – mit Ferien, Ausfällen und Vertretungen
  • checken sich ab einer Stunde vor Beginn ein und melden sich ab
  • haben Beitragsstatus und Belege immer dabei
  • erfahren per Mitteilung, wenn auf der Warteliste ein Platz frei wird

Du und dein Team

  • seht die Kurse des Tages und erfasst die Anwesenheit
  • bekommt neue Buchungen und Anmeldungen als Mitteilung
  • schützt die App mit Face ID – für Team-Zugänge ist die App-Sperre von Anfang an eingeschaltet
Kostenlos für iPhone und iPadIm App Store ansehen

Am Rechner? Mit der Kamera deines iPhone scannen.

Die App ist kostenlos und gehört zu Motionarts Studio: Sie funktioniert mit Studios, die Motionarts Studio nutzen. Dein Studio legst du hier auf der Website an, deine Mitglieder melden sich danach mit ihrer E-Mail-Adresse in der App an. Der Knopf führt zur Seite der App im App Store von Apple.

Vereinfachte Darstellung mit erfundenen Daten

Ablauf

Vom ersten Klick bis zum Beitrag.

Ein neues Mitglied, ein Monat, fünf Schritte – und keiner davon braucht dich am Schreibtisch.

  1. 1

    Probestunde angefragt

    Interessent:innen wählen online ihren Kurs und schicken eine Anfrage. Du bestätigst den Termin, die Anfrage steht in deiner Übersicht.

  2. 2

    Vertrag abgeschlossen

    Tarif wählen, Daten eingeben, SEPA-Mandat erteilen – direkt nach der Stunde, auch am Handy.

  3. 3

    Im Kurs eingecheckt

    Ein Tipp am Tablet genügt. Anwesenheit und Auslastung stehen sofort in deiner Übersicht.

  4. 4

    Beitrag eingezogen

    Jeden Monat laufen die Beiträge automatisch ein. Kommt etwas zurück, siehst du es sofort – die Mahnung ist ein Klick.

  5. 5

    Alles im Portal

    Deine Kund:innen sehen Verträge und Termine selbst. Du siehst, was dein Studio bewegt.

Wechsel

Umzug leicht gemacht.
Ohne Neustart bei null.

Du kommst von Excel, einer Bankdatei oder einer anderen Software? So kommst du rüber:

  1. Parallel testen

    30 Tage mit vollem Funktionsumfang, während deine bisherige Lösung weiterläuft. Du stellst um, wenn es für dich passt.

  2. Daten holt der Umzugsassistent

    Mitglieder, Verträge und Mandate aus deiner bisherigen Software: bei Magicline über dessen Schnittstelle (nach Freischaltung durch dein Studio), sonst aus der Export-Datei (CSV, Excel, auch PDF-Listen) – bekannte Formate erkennt der Assistent und ordnet sie fertig zu. Jede Zeile siehst du vor dem Import – nichts wird ohne deinen Klick angelegt.

  3. SEPA-Mandate ziehen mit um

    Über deine eigene Bank laufen übernommene Mandate unverändert weiter. Für den Einzug über die Plattform übernimmt Stripe bestehende Mandate samt Referenz – oder deine Mitglieder bestätigen ihres online mit einem Klick, auf Wunsch alle auf einmal.

  4. Deine Daten bleiben deine

    Export jederzeit als offene CSV-Dateien, in jedem Tarif – auch falls du irgendwann weiterziehst.

Von deiner Software zu Motionarts Studio Wechsel besprechen

Ehrlicher Vergleich

Motionarts Studio oder Excel & Co.?

Vergleich: Tabelle, Kalender und Bankprogramm gegenüber Motionarts Studio
AufgabeTabelle, Kalender & BankprogrammMotionarts Studio
Probestunden und BuchungenTabelle, Kalender und Bankprogramm: per Telefon, WhatsApp oder Mail – du trägst einMotionarts Studio: Anfragen online an einem Ort, Karten-Buchungen im Kundenkonto
Verträge und MandateTabelle, Kalender und Bankprogramm: Papier, Scan, OrdnerMotionarts Studio: online abgeschlossen, Mandat gleich dabei
BeitragseinzugTabelle, Kalender und Bankprogramm: SEPA-Datei bauen oder Überweisungen prüfenMotionarts Studio: Lastschrift über die Plattform, Rückläufer auf einen Blick
KündigungenTabelle, Kalender und Bankprogramm: im Postfach, Fristen im KopfMotionarts Studio: Kündigungsbutton, Eingangsbestätigung automatisch
AnwesenheitTabelle, Kalender und Bankprogramm: Liste auf Papier, später abtippenMotionarts Studio: Check-in am Tablet oder per App
WebsiteTabelle, Kalender und Bankprogramm: getrennt gepflegt, oft veraltetMotionarts Studio: Kursplan aus derselben Quelle, immer aktuell
Zugriff und DatenschutzTabelle, Kalender und Bankprogramm: Dateien auf privaten GerätenMotionarts Studio: eigene Zugänge fürs Team, verschlüsselt, mit Protokoll
KostenTabelle, Kalender und Bankprogramm: Programme oft schon vorhandenMotionarts Studio: ab 49 € im Monat zzgl. USt., dazu 0,69 € + 0,25 % je Lastschrift, 2,10 € je Monat mit Auszahlung

Wann Excel reicht: Für eine kleine Gruppe, die bar oder per Dauerauftrag zahlt, sind Tabelle und Kalender oft genug. Kommen Verträge, Lastschriften und Kündigungen dazu, spart eine gemeinsame Quelle Zeit – und Fehler beim Abtippen.

Sicherheit

Sicher gebaut.
Nicht nur versprochen.

Bankverbindungen und Kundendaten sind sensibel. Deshalb ist Sicherheit bei Motionarts Studio keine Zusatzfunktion, sondern Grundriss.

  • Getrennt je Studio. Eigene Datenbank, eigener Systembenutzer, eigener PHP-Prozess – kein Studio sieht die Daten eines anderen.
  • Verschlüsselt gespeichert. Personen- und Bankdaten liegen verschlüsselt in der Datenbank, der Schlüssel getrennt davon.
  • Zwei-Faktor ist Pflicht. Für jeden Zugang mit Zugriff auf Zahlungsdaten – per App oder Passkey.
  • Jede Nacht gesichert. Mit Prüfsummen, damit eine Sicherung im Ernstfall auch wirklich passt.
  • Ohne Tracker. Keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste auf dieser Seite. Bei der Registrierung merken wir uns nur, über welchen Link du kamst – etwa eine Anzeige oder eine Empfehlung.

Preise

Ehrliche Preise.
Ohne Kleingedrucktes.

Solo

Für kleine Studios und Tanzschulen

49 €40,83 €/ Monat

monatlich kündbar490 € jährlich – 17 % gespart · zzgl. USt.

Kostenlos testen
  • 150 aktive Kund:innen
  • 1 Standort
  • + 2 Nebenstandorte mit je bis zu 2 Kursen
  • 3 Zugänge für das Team
  • Website mit Seiten, Blog und Galerie
  • Eigene Domain mit Zertifikat
  • Kursplan und Termine
  • Probestunden und Anfragen
  • Online-Verträge
  • SEPA-Lastschrift und Mahnwesen
  • Kundenportal
  • Check-in und Anwesenheit

Unsere Empfehlung

Ensemble

Für Tanzschulen und Studios mit Team

99 €82,50 €/ Monat

monatlich kündbar990 € jährlich – 17 % gespart · zzgl. USt.

Kostenlos testen
  • 600 aktive Kund:innen
  • 2 Standorte
  • + 4 Nebenstandorte mit je bis zu 2 Kursen
  • 10 Zugänge für das Team
  • Alles aus Solo, dazu:
  • Wartelisten
  • Rundmail und SMS
  • Auswertungen
  • Honorarabrechnung
  • Feine Rechte und Rollen

Compagnie

Für große Schulen und mehrere Standorte

179 €149,17 €/ Monat

monatlich kündbar1.790 € jährlich – 17 % gespart · zzgl. USt.

Kostenlos testen
  • Unbegrenzt aktive Kund:innen
  • Unbegrenzt Standorte
  • Nebenstandorte ohne Grenze
  • Unbegrenzt Zugänge für das Team
  • Alles aus Ensemble, dazu:
  • Raumvermietung
  • REST-API
  • 0,69 € + 0,25 % je Lastschrift, 2,10 € je Monat mit Auszahlung
  • 20 % Provision für Empfehlungen – dauerhaft
  • Monatlich kündbar
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Keine Buchungsgrenzen
  • Deine Daten jederzeit exportierbar

Was kostet das für mein Studio?

Zwei Zahlen genügen. Den Rest rechnen wir aus – vollständig, mit allen Gebühren.

Dein Tarif: Solo bis 150 aktive Kund:innen

Beispiel: 80 Mitglieder, Ø 45 € Monatsbeitrag.

Zusammen im Monat

115,93 €netto, zzgl. USt.
  • 1,45 € je Mitglied
  • 3,2 % deiner Beiträge

≈ 4,5 Stunden weniger Büro im Monat (Schätzung, unten anpassbar)

Von 3.600,00 € Beiträgen bleiben dir nach allen Kosten 3.484,07 €.

Abo Solo
49,00 €
80 Lastschriften à 0,81 €
64,80 €
Auszahlung auf dein Konto, 1× im Monat2,10 € + 0,03 € Stripe-Abbuchung (1,4 %)
2,13 €
30 Tage kostenlos testen

Ohne Zahlungsdaten · endet von selbst · Rechnung mit uns durchgehen

Und deine Zeit?

Eine ehrliche Schätzung zum Nachrechnen: Trag ein, wie lange du heute für die Aufgaben brauchst. Unsere Annahmen sind vorsichtig – und auch mit Motionarts Studio bleibt ein Rest Arbeit.

Geschätzt gespart

≈ 4,5 Stundenim Monat
AufgabeWie oftHeute (deine Zeit)Mit Motionarts StudioGespart im Monat
Beiträge abgleichen und nachhaltenKontoauszug prüfen, Fehlendes erinnern – mit der Plattform nur noch Rückläufer.80 Mitglieder0,1 Min. je Mitglied
Neue Mitglieder anlegenVertrag und Mandat abtippen und ablegen – online kommt beides fertig an, du prüfst nur. neue im Monat3 Min. je Vorgang
Probestunden-Anfragen klärenHin und her per Nachricht – online kommt die Anfrage mit Kurs, du bestätigst den Termin. Anfragen im Monat3 Min. je Vorgang
Kündigungen bearbeitenFristen prüfen, bestätigen, austragen – mit dem Button kommt alles dokumentiert an. im Monat2 Min. je Vorgang
Anwesenheit nachtragenListe abtippen – mit Check-in oder Häkchen in der App steht sie sofort. Kursstunden je Woche1 Min. je Kursstunde
Kursplan auf Website und Aushang pflegenÄnderungen an mehreren Stellen – mit der Plattform einmal, die Website zieht nach.einmal im Monat10 Min. im Monat

Nicht eingerechnet: die Einrichtung am Anfang (Kurse, Tarife, Mitglieder übernehmen) und Arbeit, die gleich bleibt – Unterricht, Gespräche, Buchhaltung außerhalb der Beiträge. Die Mengen schätzen wir aus der Mitgliederzahl, bis du eigene einträgst.

Alle Beträge netto, zzgl. USt. Lastschrift: 0,69 € + 0,25 % des Beitrags, die Stripe-Gebühren sind darin enthalten. Nicht eingelöste Lastschriften kosten 3,50 €, Widersprüche 15,00 € – die Kosten, die Stripe dafür erhebt; eine eigene Rücklastschriftgebühr kannst du deinem Mitglied berechnen. Der Tarif richtet sich nach der Zahl der aktiven Kund:innen. Beispielrechnung – maßgeblich sind die AGB.

Alle Funktionen im Vergleich
FunktionSoloEnsembleCompagnie
Website mit Seiten, Blog und GalerieEigene Website in deinen Farben, mit Kursplan und Rechtstexten.✓✓✓
Eigene Domain mit Zertifikatwww.dein-studio.de statt einer Subdomain – TLS-Zertifikat automatisch.✓✓✓
Kursplan und TermineKurse, Räume, Lehrkräfte, Ferien und Feiertage je Bundesland.✓✓✓
Probestunden und AnfragenProbestunde online anfragen, Termin bestätigt das Studio, Nachrichten.✓✓✓
Online-VerträgeTarif wählen, Daten eingeben, Mandat erteilen – rund um die Uhr.✓✓✓
SEPA-Lastschrift und MahnwesenBeitragseinzug über Stripe oder SEPA-Datei, Rücklastschriften, Mahnungen.✓✓✓
KundenportalKund:innen sehen Verträge und Termine und ändern ihre Daten selbst.✓✓✓
Check-in und AnwesenheitTablet am Eingang, Anwesenheitslisten mit Gründen.✓✓✓
WartelistenInteressierte vormerken und bei freiem Platz per Mail einladen.–✓✓
Rundmail und SMSNachrichten an Kurse, Gruppen oder alle Kund:innen.–✓✓
AuswertungenAuslastung, Umsatz, Entwicklung und Kündigungen im Blick.–✓✓
HonorarabrechnungHonorare der Lehrkräfte aus der Anwesenheit berechnen.–✓✓
Feine Rechte und RollenFür jeden Zugang genau festlegen, was er darf.–✓✓
RaumvermietungRäume an Dritte vermieten und abrechnen.––✓
REST-APIOffene Schnittstelle für eigene Anbindungen.––✓
Kündigungs- und WiderrufsbuttonIn jedem Tarif – das ist nicht verhandelbar.✓✓✓
Datenexport jederzeitIn jedem Tarif – das ist nicht verhandelbar.✓✓✓
Zwei-Faktor und PasskeysIn jedem Tarif – das ist nicht verhandelbar.✓✓✓
Tägliche SicherungIn jedem Tarif – das ist nicht verhandelbar.✓✓✓

Empfehlen

Studio empfiehlt Studio.
20 % dauerhaft.

Wer 6 Studios mit gleichem Tarif wirbt, zahlt für sein eigenes Abo nichts mehr.

  1. Link teilenDeinen persönlichen Empfehlungslink findest du in deiner Verwaltung unter „Abo“.
  2. Studio testetDas empfohlene Studio testet 30 Tage länger kostenlos.
  3. GutschriftDu bekommst 20 % jeder seiner Abo-Zahlungen auf dein Abo gutgeschrieben – solange es zahlt.

Wer dahintersteckt

Persönlich.
Und erreichbar.

Betreiber
strothmann.online – Inhaber Marco Strothmann
Server
IONOS SE, Deutschland

Rückruf vereinbaren

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Was passiert nach der Probezeit?

Du entscheidest. Ohne Abo pausiert dein Studio nach 30 Tagen – Website und Verwaltung ruhen, aber alle Daten bleiben vollständig erhalten. Du kannst dich weiter anmelden, jederzeit ein Abo wählen und genau dort weitermachen, wo du aufgehört hast.

Warum prüft ihr jede Anmeldung – und wie lange dauert das?

Über Motionarts Studio laufen Lastschriften echter Menschen. Deshalb schalten wir nur Studios, Schulen und Vereine frei, die es wirklich gibt – das schützt dich, deine Mitglieder und alle anderen Studios vor Missbrauch. Wir schauen uns Name, Anschrift und Rechtsform an und melden uns per E-Mail, falls etwas fehlt.

Gibt es versteckte Gebühren oder eine Mindestlaufzeit?

Nein. Keine Einrichtungsgebühr, keine Buchungsgrenzen und monatlich kündbar. Ziehst du Beiträge über uns ein, kostet jede erfolgreiche Lastschrift 0,69 € + 0,25 % des Betrags (darin steckt die Stripe-Gebühr), jede Auszahlung auf dein Konto (einmal im Monat) 0,10 € und jeder Monat mit Auszahlung 2,00 €. Diese Kosten buchen wir gesammelt von deinem Guthaben ab; Stripe berechnet dafür derzeit 1,4 % des abgebuchten Betrags (je Abbuchung mindestens 0,50 €). Nicht eingelöste Lastschriften kosten 3,50 €, Widersprüche 15,00 € – die Kosten, die Stripe dafür erhebt. Jeden Betrag siehst du mit Ursache in deiner Verwaltung. Ab dem 01.01.2027 berechnen wir weitere Stripe-Kosten deines Zahlungskontos, die die Gebühr je Lastschrift nicht deckt, in tatsächlicher Höhe weiter. Ab dem 01.01.2027 berechnen wir die Gebühr einer nicht eingelösten oder widersprochenen Lastschrift erneut.

Kann ich von meiner bisherigen Software wechseln?

Ja. Teste 30 Tage parallel zu deiner bisherigen Lösung. Der Umzugsassistent holt Mitglieder, Verträge und Mandate aus deiner bisherigen Software – automatisch mit deinen Zugangsdaten, über Schnittstelle oder aus der Export-Datei; Details unter /wechsel. SEPA-Mandate ziehen mit um: über deine Bank unverändert, zu Stripe über dessen Mandatsübernahme oder per Klick deiner Mitglieder. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.

Kann ich meine Daten mitnehmen?

Jederzeit und in jedem Tarif – auch nach Ende eines Abos. Der Export enthält Kund:innen, Verträge, Kurse und Buchungen in offenen Formaten.

Wo werden die Daten gehostet?

Auf Servern von IONOS SE in Deutschland. Jedes Studio hat eine eigene Datenbank; Personen- und Bankdaten liegen verschlüsselt. Lastschriften über die Plattform wickelt Stripe ab (Vertragspartner: Stripe Payments Europe, Irland). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Dein Studio bekommt eine fertig eingerichtete Website mit Verwaltung. Texte, Kurse, Farben und Logo pflegst du im Browser – Server, Zertifikate und Sicherungen laufen im Hintergrund.

Kann ich meine eigene Domain verwenden?

Ja. Du zeigst deine Domain per DNS auf die Plattform, das Zertifikat wird automatisch ausgestellt und verlängert. Bis dahin läuft dein Studio unter einer eigenen Subdomain.

Wie kommen die Beiträge auf mein Konto?

Per SEPA-Lastschrift über uns – ohne eigenes Stripe-Konto: Du bestätigst einmal deine Angaben im Prüfformular unseres Zahlungspartners Stripe (Inhaber, Ausweis, IBAN), danach landen die Beiträge automatisch auf deinem Konto. Ein eigenes Stripe-Konto brauchst du nicht – und es ist auch nicht vorgesehen: Alle Lastschriften laufen über das mit uns verbundene Zahlungskonto.

Was passiert bei Rücklastschriften?

Schlägt ein Einzug fehl, bleibt der Beitrag offen und erscheint in deiner Übersicht. Widerspricht ein Mitglied einer schon eingezogenen Lastschrift, bucht Motionarts Studio den Betrag automatisch beim Mitglied zurück, zusammen mit deiner Rücklastschriftgebühr (voreingestellt 3,00 €, änderbar). Eine Mahnung erstellst du mit einem Klick, einzeln oder für alle offenen Posten. Wir berechnen dir für eine nicht eingelöste Lastschrift 3,50 €, für einen Widerspruch 15,00 € – die Kosten, die Stripe dafür erhebt.

Was bringt es mir, Motionarts Studio weiterzuempfehlen?

Unter „Abo“ findest du deinen persönlichen Empfehlungslink. Schließt ein Studio darüber ein Abo ab, schreiben wir dir 20 % jeder seiner Abo-Zahlungen auf dein eigenes Abo gut – jeden Monat, solange es zahlt. Das empfohlene Studio testet 30 Tage länger kostenlos.

Wer kann meine Daten sehen?

Du und die Zugänge, die du anlegst – mit den Rechten, die du vergibst. Für Support-Fälle können wir als Auftragsverarbeiter Einblick in deine Verwaltung nehmen; Beginn und Ende stehen im Protokoll deines Studios. Jedes Studio hat eine eigene, abgeschottete Datenbank.

Wo melde ich mich als Studio an?

Unter deiner eigenen Adresse, zum Beispiel www.dein-studio.de/admin/. Adresse vergessen? Über „Anmelden“ oben rechts schicken wir dir den Link per E-Mail.

Mehr Zeit für deine Kurse.
Ab heute.

Probier es aus – mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Die Probezeit endet von selbst.

  1. RegistrierenIn wenigen Minuten, ohne Zahlungsdaten.
  2. PrüfungWir prüfen deine Angaben und schalten dein Studio frei.
  3. 30 Tage testenMit allen Funktionen – die Probezeit endet von selbst.